Офисный переезд

Офисный переезд – это не просто перемещение мебели и оборудования из одного здания в другое, а очень серьезная и ответственная задача. Поэтому к ней стоит подготовиться заранее, чтобы ваш офисный переезд не стал проблемой. Лучший вариант –  обратиться к специалистам, для которых офисный переезд – знакомая с профессиональной точки зрения сфера деятельности. Работа по организации такого ответственного дела, как офисный переезд, порученная компетентным специалистам, будет выполнена и быстро, и качественно.
Конечно, выбирать мувинговую компанию, которая сможет с минимальными затратами осуществить для вас офисный переезд, необходимо особенно тщательно. Обратите внимание на компании, которые имеют свой сайт в Интернете, размещают рекламу в печатных СМИ. Узнайте, когда была образована компания, отзывы о ней, наличие сертификатов и наград. Проанализируйте стиль общения ее сотрудников. Вежливость, компетентность, грамотность для работающего с вами менеджера обязательна. Помимо этого, у сотрудников серьезной организации, выезжающей к вам для оценки стоимости услуги, должны быть необходимые документы. Только в этом случае вы будете уверены в успешном исходе запланированного мероприятия.
Сегодня многие фирмы, занимающиеся организацией офисных переездов, предлагают воспользоваться услугой предварительной оценки стоимости переезда. Как правило, выезд менеджера является бесплатным, и цена, названная им, впоследствии не меняется. Это очень важный момент, который говорит о профессионализме сотрудников компании и о серьезности самой фирмы.
Правильная организация переезда позволить не нарушать рабочий процесс офиса. Обеспечением точного выполнения всех этапов переезда обычно занимается менеджер мувинговой компании, закрепленный за данным заказом.
К слову сказать, представитель компании, занимающейся офисными переездами, может предложить вам правильно разместить имущество офиса на новом месте, помочь систематизировать все вещи и документы, а также оказать любую профессиональную консультационную помощь в их упаковке и маркировке. По договоренности, заказчик может воспользоваться упаковочным материалом мувинговой компании, который будет доставлен в его офис в указанное время.
Офисный переезд состоит из нескольких взаимосвязанных этапов, проводимых в наиболее удобное для заказчика время. На первом этапе производится упаковка и маркировка документов и вещей сотрудников, освобождаются рабочие столы, шкафы и другая мебель. По желанию заказчика, в офисе могут быть проведена уборка и вывезен мусор. Заказчик может произвести упаковку вещей либо заранее, либо непосредственно в день переезда.
На втором этапе сотрудники мувинговой компании проводят подготовительные работы для перевозки имущества офиса: бумаги и документы упаковывают в картонные коробки, компьютеры, факсы, копировальные аппараты и прочую офисную оргтехнику обертывают воздушно-пузырчатой пленкой, защищающей от повреждений, и также упаковывают в специальные контейнеры. Для перевозки сейфов используется специальное оборудование. Загрузка и транспортировка упакованных вещей осуществляется в специальных фургонах, оборудованных под перевозку мебели.
На третьем этапе производится разгрузка перевезенного имущества, сборка мебели, подключение техники. Весь оставшийся после перевозки упаковочный материал, а также ненужный мусор, вывозиться мувинговой компанией.
По окончании работ производится обязательная процедура осмотра целостности имущества. При наличии повреждений, возникших по вине мувинговой компании, она обязана компенсировать все убытки.